01 Operative Software für Handwerksbetriebe · DACH

Sprachmemo rein.
Angebot in wenigen Minuten. Angebot in
wenigen Minuten.

Du diktierst Aufmaß, Leistung und Preislogik direkt vor Ort. AI Truppe strukturiert den Auftrag, setzt deine Preise ein und legt dir Angebot, Rückfrage oder Mail vor. Du prüfst, änderst und gibst frei. Erst dann bekommt der Kunde die E‑Mail. Du diktierst Aufmaß und Leistung vor Ort. AI Truppe setzt deine Preise ein und legt dir Angebot oder Mail vor. Du prüfst und gibst frei. Erst dann geht die E‑Mail raus.

funktioniert mit Deutsch Türkçe Polski عربي Hrvatski Română weitere im Setup

Beta‑Testzugang anfragen Wie es funktioniert
  • Aus Sprachmemo wird Angebotsentwurf
  • Deine Stundensätze, deine Aufschläge
  • Keine E‑Mail ohne dein OK
Bisher 30m - 2h Mit AI Truppe wenige Min.
1 Eingang
2 Erkannt
Kunde
Objekt
Leistung
Menge
Sprache
Fehlt
3 Entwurf zur Freigabe

In wenigen Minuten vorbereitet. Nach deinem OK versendet.

  1. 01

    Kundenakte

    Neu oder Bestand. Zugeordnet.

  2. 02

    Projektmappe

    Fotos, Maße, Notizen sortiert.

  3. 03

    Angebot

    Mit deinen Preisen vorbereitet.

  4. 04

    Wissensbasis

    Altbau, Asbest, Denkmalschutz mitgedacht.

  5. 05

    Mail-Entwurf

    Im Ton eures Betriebs.

Bisher

30 Min. - 2 Std.

Abends im Büro. Pro Angebot. Wenn du es nicht eh aufschiebst, bis der Kunde nervt.

Mit AI Truppe

Wenige Minuten

Beim Kunden, im Stehen. Sprachnotiz rein. Angebot prüfen, freigeben, Mail raus. Feierabend bleibt Feierabend.

02 Warum es AI Truppe gibt

Starke Leistung auf der Baustelle.
Am Schreibtisch verloren.

Die meisten Handwerksbetriebe sind kleine, oft mehrsprachige Mannschaften. Aufmaß und Preis sitzen im Bauch. Was fehlt, ist die Stunde abends am Küchentisch, wo aus all dem ein sauberes Angebot in perfektem Bürodeutsch wird.

Vor Ort: perfekt.

Aufmaß im Kopf, Preis im Bauch, Lösung sofort. Da macht dir keiner was vor.

Im Büro: stockt es.

Bürodeutsch, MwSt, freundlich formulieren. Du bist Handwerker, kein Schriftsteller.

Bis dahin: Auftrag weg.

Drei Tage später liegen beim Kunden drei Angebote vom Mitbewerb.

03 So funktioniert’s

Ein Eingang. Drei Schritte.
Immer mit Freigabe.

  1. 01 · Anfrage kommt rein

    Aufnehmen

    E‑Mail, Webformular, Foto, Dokument oder Sprachnotiz. Mehrsprachige Eingaben werden inhaltlich verstanden und für deinen Betrieb auf Deutsch strukturiert.

  2. 02 · AI Truppe bereitet vor

    Sortieren

    Kunde, Objekt, Leistung, Maße, Fotos, Verlauf und offene Fragen landen in einer Auftragsmappe. Fehlt etwas, schlägt AI Truppe eine Rückfrage vor.

  3. 03 · Du gibst frei

    Entscheiden

    AI Truppe bereitet Rückfrage, Antwortmail oder Angebotsentwurf vor. Du prüfst, änderst und gibst frei. Ohne Freigabe geht nichts an den Kunden.

04 Sprachbrücke

Sprich, wie auf der Baustelle.
Der Entwurf klingt professionell.

Aufmaß im Bad, Sprachnotiz in der Tasche, ein „kalkuliere wie üblich" hinterher. AI Truppe strukturiert dein Diktat, auch mehrsprachig, und macht daraus einen prüfbaren, professionellen Angebotsentwurf auf Deutsch.

TR Aufmaß · Türkçe
„Müşteri Yılmaz, Hauptstr. 12. Aufmaß: banyo 8 m², duvarlar 2,40. Yeni fayans, malzeme orta segment. Standart fiyatlarla hesapla.“
↓ AI Truppe

Angebotsentwurf · Deutsch

  • Kunde Familie Yılmaz, Hauptstr. 12
  • Aufmaß Bad 8 m², Höhe 2,40 m
  • Leistung Fliesen neu, mittleres Segment
  • Kalkulation Standardpreise des Betriebs
PL Aufmaß · Polski
„Klient Nowak, Bahnhofstr. 4. Wymiary: łazienka 6 m². Demontaż, nowe rury, dwie umywalki, prysznic. Materiał klient. Licz robociznę normalnie.“
↓ AI Truppe

Angebotsentwurf · Deutsch

  • Kunde Familie Nowak, Bahnhofstr. 4
  • Aufmaß Bad 6 m²
  • Leistung Demontage, Sanitär, Dusche, 2 Waschtische
  • Kalkulation nur Arbeitsleistung, Material durch Kunde
AR Aufmaß · العربية
„الزبون السيد حيدر، شارع رينغ ٧. القياس: المطبخ ٩ أمتار. خزائن جديدة، تبديل الأنابيب. احسب بالأسعار العادية.“
↓ AI Truppe

Angebotsentwurf · Deutsch

  • Kunde Herr Haidar, Ringstr. 7
  • Aufmaß Küche 9 m²
  • Leistung neue Schränke, Sanitärleitungen tauschen
  • Kalkulation Standardpreise des Betriebs
DE Aufmaß · Deutsch
„Kunde Hans Müller, Bismarckstr. 9, 76530 Baden Baden. Aufmaß: Bad Haupt 9 m², Gäste 4,5 m². Neue Leitungen, Abbruch, Entsorgung, GaLaBau Garten pauschal 7.500. Bad nach Aufwand mit unseren Stundensätzen.“
↓ AI Truppe

Angebotsentwurf · Deutsch

  • Kunde Hans Müller, Bismarckstr. 9
  • Aufmaß Bad Haupt 9 m², Gäste 4,5 m²
  • Leistung Sanierung + GaLaBau
  • Kalkulation Garten pauschal 7.500 € · Bad nach Aufwand

Hinweis. Du sprichst, AI Truppe schreibt. Was beim Kunden ankommt, ist sauberes Deutsch, im Ton deines Betriebs, und erst nach deiner Freigabe.

05 Was rein, was raus

Alles, was sonst im Büro hängen bleibt.
An einem Ort.

Was reinkommt

Eingang ohne Sortierwand.

  • @ E‑Mails Anfragen, Rückfragen, Nachträge und Angebotsantworten.
  • > Webformulare Anfragen von deiner Website landen direkt am Auftrag.
  • ⌘ Fotos & Pläne Bilder, PDFs und Dokumente werden mitgelesen.
  • ~ Sprachnotizen Kurz sprechen statt lange tippen. Inhalt wird strukturiert.
  • Aa Mehrsprachige Nachrichten Kunde schreibt oder spricht in seiner Sprache. Du arbeitest auf Deutsch weiter.

Was rauskommt

Nicht mehr suchen. Weiterarbeiten.

  • ▣ Auftragsmappe Kunde, Objekt, Verlauf, Dateien, offene Punkte und nächster Schritt.
  • ? Rückfrage Fehlt was, entsteht ein deutscher Rückfrage‑Entwurf.
  • ✎ Antwortmail Im Ton deines Betriebs. Erst nach deiner Freigabe.
  • € Angebotsentwurf Positionen, Annahmen und offene Punkte als prüfbare Grundlage.
  • ↗ Übergabe Saubere Informationen für Büro, Baustelle oder dein bestehendes System.

06 Angebote

Angebote schneller vorbereiten.
Ohne blind zu automatisieren.

AI Truppe nutzt Anfrage, Fotos, Sprachnotiz, vorhandene Preise und deine Vorgaben, um einen Angebotsentwurf vorzubereiten. Der Entwurf zeigt, was sicher ist, was angenommen wurde und welche Angaben noch fehlen. Du entscheidest, ob daraus ein Angebot wird.

Was der Entwurf zeigt

Prüfbar, nicht blind verschickt.

  • ✓Sichere PositionenAus deinen hinterlegten Preisen und Vorlagen.
  • ?Annahmen markiertWas AI Truppe angenommen hat, ist sichtbar.
  • !Fehlende AngabenKlar gekennzeichnet, statt geraten.
  • ×Nicht enthaltenLeistungen, die ausdrücklich nicht im Angebot sind.
  • PDFPDF zur PrüfungIm Ton und Layout deines Betriebs.

Harte Grenze

AI Truppe ist kein Rechnungsprogramm.

Rechnungen, Buchhaltung und steuerliche Archivierung bleiben in deinem bestehenden System. AI Truppe bereitet Informationen so auf, dass du sie sauber weitergeben kannst, an dein Büro, an die Baustelle oder später an dein Fachsystem.

Übergaben an bestehende Tools werden je Setup geprüft.

07 Sicherheit

AI bereitet vor.
Der Betrieb entscheidet.

AI Truppe sendet keine E‑Mail, kein Angebot und keine Kundenzusage ohne Freigabe. Alles, was rausgeht, liegt zuerst als Entwurf vor. Du kannst prüfen, korrigieren, ergänzen oder stoppen.

Grundregel Kein AI‑Text verlässt das System ohne menschliche Freigabe.
  • Keine automatische Antwort Mails, Rückfragen und Angebote liegen als Entwurf vor. Versand nur per Klick.
  • Keine externe Aktion ohne Freigabe Standard für Versand, Angebote und Preisänderungen. Nicht abschaltbar.
  • Keine Schätzung ohne Prüfung Verbindliche Aussagen entstehen erst nach deiner Bestätigung.
  • Keine Fachentscheidung durch AI Hinweise helfen. Norm und Verantwortung bleiben beim Betrieb.
  • Daten in Deutschland Kernspeicherung in DE. Mandantentrennung auf Datenbankebene.

08 Beta & Pilot

Persönliches Setup.
Keine Massenregistrierung.

Wir richten deinen Betrieb persönlich ein: Postfach anbinden, Preise und Vorlagen hinterlegen, Tonalität abstimmen, Wissensbasis befüllen. So startet AI Truppe mit deinen echten Regeln, nicht mit einem leeren Standardkonto. Wir sehen nicht in dein Postfach, deine Daten bleiben deine.

Begleitetes Setup anfragen Ablauf ansehen
  • 1
    Beta-Platz anfragenDu sagst uns kurz, wie dein Betrieb Anfragen und Angebote heute bearbeitet.
  • 2
    Persönliches Setup25 Min mit uns für Postfach, Vorlagen, Tonalität, Preise und Wissensbasis.
  • 3
    Erste echte FälleSprachnotiz, Mail oder Anfrage wird vorbereitet. Du prüfst und gibst frei.
  • 4
    Feedback statt MassenstartWir nehmen nur Betriebe auf, bei denen Setup und Ablauf sauber passen.

09 Pilot & Umfang

Kein Massenpreis.
Erst prüfen, was passt.

In der Beta legen wir keine öffentliche Preisliste über jeden Betrieb. Wir prüfen Postfächer, Anfragevolumen, Nutzer, Angebotsablauf und Setup-Aufwand. Danach bekommst du einen passenden Vorschlag.

Kleiner Betrieb

Für Betriebe, die mit einem überschaubaren Anfragefluss starten.

  • Ein bis zwei Postfächer zum Start
  • Web, E‑Mail und Sprachnotiz
  • Erste Wissensbasis & Vorlagen
  • Kleines Team mit kurzen Wegen
Setup prüfen lassen
Häufigster Start

Regelmäßiger Betrieb

Für Betriebe mit laufendem Angebots‑ und Mailaufkommen.

  • Mehrere Postfächer und Eingänge
  • Regelmäßige Angebotsvorbereitung
  • Fotos, Dokumente und Sprachnotizen
  • Übergaben für Büro und Baustelle
  • Mehrere Nutzer im Alltag
Setup prüfen lassen

Team & mehrere Postfächer

Für Betriebe mit mehreren Eingängen, Nutzern und Abläufen.

  • Mehrere Teams oder Standorte
  • Viele Postfächer und Zuständigkeiten
  • Eigene Profile und Abläufe
  • Erweiterte Übergaben
  • Priorisierter Setup-Support
Setup prüfen lassen

Die Beispiele zeigen nur typische Umfänge. Der echte Beta-Vorschlag entsteht nach dem Setup-Check. Für Beta-Betriebe bleibt der vereinbarte Einstiegspreis während der Pilotphase stabil.

10 Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Kann der Kunde in seiner Muttersprache schreiben oder sprechen?

Ja. Mehrsprachige Texte und Sprachnotizen werden für die Vorbereitung verstanden und strukturiert. Dein Betrieb arbeitet anschließend mit einer deutschsprachigen Auftragsmappe weiter. Offizielle Kommunikation an den Kunden bleibt deutsch und wird von dir freigegeben.

Sendet AI Truppe automatisch E‑Mails?

Nein. Keine E‑Mail verlässt das System ohne Freigabe.

Kann daraus ein echtes Angebot werden?

AI Truppe bereitet Angebotsentwürfe vor. Wenn Angaben, Preise und Vorgaben passen, kann daraus in wenigen Minuten ein Angebot entstehen. Fehlen Maße oder Details, legt AI Truppe dir eine konkrete Rückfrage vor. Raus geht es erst nach deiner Freigabe.

Ist AI Truppe ein Rechnungsprogramm?

Nein. AI Truppe unterstützt Angebote, Kommunikation und Auftragsvorbereitung. Rechnungen, Buchhaltung und steuerliche Archivierung bleiben in deinem bestehenden System.

Welche Kanäle werden unterstützt?

Der Start erfolgt je Betrieb über die passenden Eingangskanäle, zum Beispiel E‑Mail, Formular, Foto, Dokument oder Sprachnotiz. Welche Postfächer und Anbieter angebunden werden, prüfen wir im Setup.

Was passiert mit meinem Outlook oder Gmail?

Es bleibt wie es ist. Freigegebene Antworten erscheinen in deinem normalen Gesendet‑Ordner. Dein Mail‑Archiv bleibt vollständig, auch ohne AI Truppe.

Kann AI Truppe Fach‑ oder Normfragen entscheiden?

Nein. Hinweise können bei der Prüfung helfen, ersetzen aber keine fachliche Bewertung durch den Betrieb.

Für wen ist die Beta geeignet?

Für Handwerksbetriebe, die regelmäßig Anfragen, Rückfragen und Angebote bearbeiten und ihren Büroablauf gemeinsam mit uns sauber aufsetzen wollen.

11 Wenn das nach deinem Vormittag klingt

Lass dir einen
Beta‑Testzugang freischalten.

25 Minuten. Wir richten deinen Mandanten ein. Danach können die ersten echten Anfragen, Sprachnotizen und Angebotsentwürfe sinnvoll vorbereitet werden.

Beta‑Testzugang anfragen Schon Kunde · Login

Persönliches Setup · keine Kreditkarte · DSGVO · Daten in DE